flowork bündelt Aufgaben, Projekte und Kommunikation — übersichtlich, DSGVO-konform und ohne Ablenkung.
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Projektübergreifende Aufgabenansicht — du siehst sofort, was heute zählt.
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Emails oder Notizen weiterleiten — die lokale KI erkennt Aufgaben und legt sie automatisch an.
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Fortschritt, Auslastung und Deadlines — pro Projekt und projektübergreifend auf einen Blick.
DSGVO-konform·Daten ausschließlich auf deutschem Server·Lokale KI
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Leite Mails an diese Adresse weiter — z.B. aus deinem normalen Postfach.
Flowork erkennt automatisch, dass die Mail zu dir gehört, und legt sie als Aufgaben-Vorschlag in deiner Inbox an.
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Diese Adresse ist nur für dich generiert und nicht für andere sichtbar. Halte sie geheim — wer sie kennt, kann Mails in deine Inbox einschleusen.
Zusätzliche, vom Admin manuell vergebene Adresse (funktioniert weiterhin):
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Projekt-Vorlagen
Standard-Vorlagen sind mit ★ markiert. Du kannst sie bearbeiten oder löschen — sie werden nicht automatisch wiederhergestellt.
Projekt-Zusammenfassung
🔒 Lokale KI auf unserem Server in Deutschland — keine Daten verlassen die Flowork-Infrastruktur
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Archiv
Aufgaben archivieren nach
Deadline ändern
Aufgaben importieren
CSV-Export aus Microsoft Planner, To Do, Outlook oder einer anderen Quelle hochladen. Die erste Zeile muss Spaltenüberschriften enthalten.
Kalender verbinden
Hinterlege die ICS-Links deiner Kalender. Sie werden nur gelesen — Flowork schreibt nichts zurück.
Für Meeting-Versand aus Flowork (Phase 2) kommt später die OAuth-Verbindung.
Neuen Kalender hinzufügen
Wie finde ich die ICS-URL?
Google Calendar: Einstellungen → Kalender → Integrieren → "Geheime Adresse im iCal-Format". Beachte: nicht mit anderen teilen.